パソコン技術は自分を助けてくれる武器でしょう!

事務作業や管理、営業などでは日々、パソコンによる集計や
文書作成に関わりますが、

ちょっとしたテクニックを知っているかどうかで、作業時間の
短縮に大きく差が出てきます。



例えばエクセルで、あるセルに設定されている文字の色や大きさ、
背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
「書式のコピー」
というボタンがありますが、


それを知らない方が結構多いので再度、別のセルにもはじめから文字の色や
大きさを設定しなおしている方
がおられます。

時間短縮

他にも例えばワードでページの下のほうの行に文字を入れたいときに、

その場所をダブルクリック(マウスの左のボタンを素早く2回クリック)すると

そこに文字を入れることができるのですが、事務のベテランの方でもそれを知らないために、

その場所までエンターキーを何度もたたいて移動している方がおられます。


動画ですと、細かな部分もそのまま映像で理解できるので
スムーズに理解でき、時間の節約にもつながります。

また何度も再生できるので教室に通うよりも手軽で

便利です。


これらの作業時間の差は一回で数10秒の違いですが、

これが1年や2年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。


そのような無駄な時間を使うくらいなら、その分お仕事を早く

切り上げたり、他の仕事に充てたいものですね。


またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。


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プログラミングというと敷居が高いイメージですが、
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